
Case Study · Mercedes-Benz · 2022 – heute
Resiliente Planung im Konzernmaßstab
Ein szenariofähiger Plan von Vertrieb bis Beschaffung, aufgebaut und finanziert als gemeinsames Portfolio.
kürzerer strategischer Planungszyklus
Produkte in fünf Agile Release Trains
Personen in einem gemeinsamen Portfolio
- Rolle
- Program Lead, seit 2025 Portfolio & Program Lead
- Organisation
- Mercedes-Benz AG, MB Customer Operations
- Methode
- SAFe, Lean Portfolio Management
- Umfang
- Portfolio-Budgetverantwortung über vier Bereiche
01 · Ausgangslage
Eine Planung ohne Spielraum
- Die Chipkrise 2022 machte es deutlich: Jede Änderung führte zu genau einem deterministischen Plan, der bis zu den Lieferanten durchschlug.
- Szenarien ließen sich nicht durchspielen, ohne sie gleich verbindlich zu machen.
Denkweise
Weg von deterministischen Plänen, hin zu Szenarien und Wahrscheinlichkeiten.
Organisation
Vier Bereiche planen gemeinsam, statt Zahlen weiterzureichen.
Systeme
Eine IT-Landschaft, die nie für Szenarien ausgelegt war. Zuerst mussten gemeinsame Stammdaten entstehen.
Mehr zur Ausgangslage
2022 legte die Halbleiterkrise offen, was frühere Krisen (Corona, CO₂-Ziele, Hochlaufstudien) bereits angedeutet hatten: Die Fahrzeugplanung war auf Stabilität ausgelegt, nicht auf Szenarien. Jede geänderte Annahme erzeugte genau einen deterministischen Plan, der bis zu den Lieferanten durchschlug. Szenarien ließen sich nicht durchspielen, ohne sie gleich verbindlich zu machen.
Das Ziel: die Planungskette in zwei Richtungen resilient machen. Erstens vorbereitet sein, also Szenarien gezielt simulieren, ohne sie sofort in den laufenden Plan zu übernehmen. Zweitens schneller reagieren, indem Szenarien entlang der Planungskette weitergegeben und Änderungen rasch aufgefangen werden.
Der Wandel musste auf drei Ebenen zugleich gelingen. Denkweise: weg von deterministischen Plänen, hin zum Denken in Szenarien und Wahrscheinlichkeiten. Organisation: Vertrieb, Produktion, Einkauf und Finanzen hatten jeweils eigene Zahlen und reichten sie nacheinander weiter; integrierte Planung bedeutete, gemeinsam zu planen. Systeme: Die IT-Landschaft war nie für Szenarien ausgelegt, viele Systeme mussten angepasst und gemeinsame Stammdaten erst geschaffen werden.
02 · Mein Beitrag
Aufbauen, bündeln, durchhalten
- Das Programm von Grund auf als bereichsübergreifende Organisation aufgesetzt: Teams, Release Trains, Methode.
- Die Budgets der Bereiche zu einem Portfolio gebündelt, eines der ersten Lean-Portfolio-Management-Modelle im Konzern.
- Das Mandat des Portfolios in jeder jährlichen Budgetrunde erneuert, mit zwei Hebeln:
Sponsoren und eine Story, die mitgeht
Sponsoren in allen Bereichen. Die Wertstory immer dann neu erzählt, wenn sich das Geschäft dreht: von „Wie bauen wir überhaupt Autos?“ 2022 zu „Wie bringen wir Produktion und Nachfrage zusammen?“ heute.
Früh live gehen, Nutzen zeigen
Alles so schnell wie möglich in Betrieb. Echte Anwender, sichtbare Wirkung und ein Business Case für jede Budgetrunde.
Mehr zum Vorgehen
Das Programm entstand von Grund auf als bereichsübergreifende Organisation: Teams besetzen, Agile Release Trains aufbauen, die Methode etablieren und IT, Produktion und Vertrieb in gemeinsame Teams bringen. Für die Portfolio-Steuerung entlang der Planungskette brauchte es ein neues Finanzierungsmodell: Die Budgets der einzelnen Bereiche wurden zentral gebündelt und als ein Portfolio priorisiert. Das war eine der ersten Anwendungen von Lean Portfolio Management im Konzern.
Gebündelte Budgets sind keine einmalige Entscheidung. Die Prioritäten werden in jedem Budgetzyklus neu abgestimmt, und jedes Jahr gilt es, die Vorhaben der einzelnen Bereiche und das gemeinsame Portfolio gegeneinander abzuwägen. Die Einigung auf gemeinsame Prioritäten über vier Bereiche hinweg wurde zum Kern meiner Arbeit.
Sponsoren und eine Story, die mit dem Geschäft mitgeht
Wir haben enge Beziehungen zu Stakeholdern und Management in allen Bereichen aufgebaut und Sponsoren gewonnen, die sich in ihren Bereichen für das Programm starkgemacht haben. Genauso wichtig: Die Wertstory musste jedes Mal neu erzählt werden, wenn sich das Geschäftsumfeld änderte. 2022 lautete die Frage, wie man überhaupt Autos baut, wenn sich jedes Auto verkauft. Heute lautet sie, wie man Produktion und Nachfrage zusammenbringt. Dieselben Fähigkeiten, eine neue Antwort auf das Problem, das gerade zählt.
Früh live gehen, Nutzen zeigen
Vom ersten Tag an ging alles, was wir gebaut haben, so schnell wie möglich in Betrieb. So entstanden echte Anwender, die unsere Prozesse und Tools schätzten und teils auf sie angewiesen waren. Der Nutzen wurde früh sichtbar, und wir hatten in jeder Budgetrunde einen belastbaren Business Case auf dem Tisch.
03 · Ergebnisse
Im Einsatz von der strategischen bis zur Kurzfristplanung
Business Case vom Controlling bestätigt.
Strategische Planung
Ein integrierter Plan
Von Vertrieb bis Beschaffung, für Pkw und Vans, szenariofähig. Planungszyklus etwa halbiert.
● Live
Kurzfristplanung
Szenarien entlang der Kette
Verkettete Planung läuft an. Agentic AI in der Produktionsplanung pilotiert.
● Im Rollout
Eine gemeinsame Stammdatenbasis über alle Bereiche, für Pkw und Vans, erstmals im Unternehmen. Dazu ein zentraler Datenhub für Datenprodukte.
Alle Ergebnisse im Detail
Durchgängige strategische Planung im Einsatz
Ein integrierter Plan von Vertrieb über Produktion bis Beschaffung, für Pkw und Vans, vollständig szenariofähig. Der Planungszyklus hat sich etwa halbiert. Das schafft Raum für mehr Szenarien und Portfolio-Analysen und gibt dem Top-Management eine robustere Entscheidungsgrundlage.
Ein gemeinsames Fundament
Das weniger sichtbare, aber vielleicht nachhaltigste Ergebnis: eine gemeinsame Stammdatenbasis über alle Bereiche und über Pkw und Vans hinweg, erstmals im Unternehmen. Ein zentraler Datenhub bildet die Datenschicht, in der wir unsere Datenprodukte bauen und pflegen, zunehmend auch für den gesamten Konzern.
Szenarien bis in die Kurzfristplanung
Die Kette ist bis zur Kurzfristplanung geschlossen; auch dort gibt es jetzt Szenarien, und die verkettete Planung läuft an. Wir haben Agentic AI in der Produktionsplanung pilotiert und auf dieser Basis Vertriebs- und Produktionsplanung verbunden.
Was ich daraus gelernt habe
„Ein gemeinsames Portfolio ist nie endgültig gewonnen. Das stärkste Argument in jeder Budgetrunde ist ein Produkt, das bereits genutzt wird.“

Wo alles begann · 2017 – 2022


